جديد
وصف الوظيفة
Sotécnica, acteur majeur du secteur industriel au Portugal, recherche un(e) Support Opérations & Facilities afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’ensemble de ses espaces de travail (bureaux, zones de production, entrepôts, espaces communs et parkings) et de garantir une expérience d’excellence à ses collaborateurs.
**Missions principales**
- **Gestion opérationnelle des installations** : supervision de la maintenance préventive et corrective, suivi des interventions, contrôle de la conformité des équipements (imprimantes, éclairage, systèmes de climatisation, sécurité).
- **Coordination fournisseurs** : négociation, suivi des contrats et des prestations de services (nettoyage, sécurité, ergonomie, réapprovisionnement).
- **Gestion logistique interne** : organisation des espaces de travail, planification des réaménagements, optimisation des flux de circulation et de stockage.
- **Support administratif** : rédaction de rapports mensuels de performance, suivi des dépenses, mise à jour du tableau de bord des indicateurs clés (KPIs) et archivage des documents contractuels.
- **Organisation d’événements internes** : préparation des salles, coordination logistique (catering, coffee‑breaks, matériel audiovisuel) et gestion des demandes spécifiques des équipes.
- **Interface transversal** : collaboration étroite avec les services RH, Safety, Procurement, juridique et IT pour garantir la cohérence des actions et la conformité aux normes internes et légales.
**Profil recherché**
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en facilities management, services généraux ou fonctions administratives similaires.
- Bonne connaissance des processus de maintenance, de la gestion d’espaces et des exigences de sécurité au travail.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et aisance avec les outils de suivi (ERP, CMMS).
- Anglais professionnel (lecture, écriture, communication orale).
- Sens aigu des responsabilités, rigueur, excellent souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitudes communicationnelles fortes, esprit d’équipe et proactivité dans la résolution de problèmes.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en pleine croissance au sein d’une entreprise innovante et à dimension internationale.
- Un environnement de travail moderne, situé à São Julião do Tojal, avec des installations récentes et des espaces de coworking inspirants.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle santé, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue (certifications facilities management, cours de langue, ateliers de leadership).
- Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, la sécurité et le bien‑être des collaborateurs.
**Pourquoi rejoindre Sotécnica ?**
Intégrer Sotécnica, c’est participer à la performance d’une société qui place l’humain au cœur de son développement. Vous évoluerez dans un cadre stimulant où chaque initiative compte et où votre contribution directe améliore le quotidien de plus de 300 employés. Si vous êtes passionné(e) par la gestion des espaces, la logistique interne et le support opérationnel, nous serions ravis de vous rencontrer.
