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وصف الوظيفة
Amazonia Bio, start‑up belge‑brésilienne à forte vocation durable, a pour mission de valoriser la biodiversité amazonienne en fournissant des ingrédients biologiques premium aux secteurs alimentaire, boissons, pharmaceutique et cosmétique. Implantée à Bruxelles, l’entreprise développe une filiale européenne à Cascais (Portugal) afin de soutenir son CEO dans la mise en œuvre de la stratégie globale et la coordination des équipes internationales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Chef de Projet, véritable "cerveau externe" du CEO, capable de transformer les directives verbales en actions concrètes, de piloter les projets transversaux et d’assurer une communication fluide entre la direction et les différents services.
**Missions principales**
- Capturer en temps réel les instructions orales du CEO et les convertir en tâches opérationnelles dans Asana, en veillant à la priorisation et à la traçabilité.
- Produire chaque jour un rapport consolidé (dashboard) présentant l’avancement des projets, les points bloquants et les décisions à prendre.
- Déléguer les activités à faible valeur ajoutée à des assistants virtuels (ex. prise de rendez‑vous, suivi de facturation) tout en garantissant la qualité et le respect des délais.
- Aligner l’agenda du CEO avec les objectifs stratégiques de l’entreprise : planification des réunions clés, préparation des dossiers de décision, suivi des KPI.
- Filtrer les sollicitations internes et externes, assurer le premier niveau de réponse et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
- Coordonner les projets transversaux (lancement de nouveaux ingrédients, campagnes marketing, conformité réglementaire) : définition du périmètre, élaboration du planning, suivi budgétaire, gestion des risques.
- Animer des réunions d’équipes, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Soutenir le CEO dans la communication interne (newsletters, présentations) et externe (partenariats, investisseurs) en français, anglais et portugais.
**Profil recherché**
Vous êtes une personne proactive, résiliente et dotée d’une excellente capacité d’exécution. Vous avez déjà occupé un poste d’assistant(e) de direction ou de chef de projet dans un environnement international et vous maîtrisez parfaitement Asana et WhatsApp comme outils de gestion et de communication. Vous savez jongler avec plusieurs priorités, déléguer efficacement et maintenir un haut niveau de confidentialité. Vous êtes à l’aise avec les langues (français, anglais, portugais) et avez une bonne connaissance du secteur agro‑alimentaire ou des produits biologiques est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise à mission, en pleine croissance et à impact environnemental positif.
- Un environnement de travail stimulant à Cascais, avec la possibilité d’un mode hybride (2 jours télétravail par semaine).
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux et des opportunités de formation continue.
- La chance de travailler directement avec le CEO et d’influencer la stratégie d’une société innovante.
Rejoignez‑nous pour contribuer à la préservation de l’Amazonie tout en développant votre carrière dans un cadre dynamique et engagé.
